Optimieren Sie Ihre Binnenschiffstransporte: Auftragsmanagement, Transportverfolgung und alle Dokumente – digital, effizient und transparent.
Hauptfunktionen
- Offertenverwaltung: Offertendaten und Anfragen können erfasst und Angebote per E-Mail oder Fax versendet werden
- Kontraktverwaltung: ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Vertragsdaten, einschließlich aller relevanten Informationen in Form von Text und Leistungsgruppen
- Auftragsverwaltung: erlaubt die Speicherung von Kundendaten über Direkteingabe oder Rückgriff auf Kontrakte und Offerten. Nutzer können auf Übersichten wie offene Partien und Auftragsstatus zugreifen
- Dispositionsverwaltung: unterstützt die Zuordnung von Aufträgen auf Schiffe oder Leichter und bietet Mechanismen zur Prüfung der Schiffsgröße und Vorladungen
- Track & Trace: ist über das INOSYS Web-Portal verfügbar und ermöglicht eine lückenlose Verfolgung der Transporte
Aquisition/ Planung
Mit Inosys Inland Barging gewinnen Sie mehr Aufträge und planen effizienter. Die Akquisitionsfunktionen ermöglichen schnelle Angebotskalkulation, CRM-Integration und optimale Kundenkommunikation. Die smarte Planung sorgt für perfekte Routen, maximale Auslastung und reibungslose Koordination Ihrer Flotte – alles in einer intuitiven Lösung.
Durchführung
Durchführung & Überwachung
Unsere Softwarelösung bietet eine nahtlose Integration von AIS und ermöglicht die automatische Kommunikation mit Schiffen. Sie verwaltet Positionen und Zeiten effizient, erstellt standardisierte Dokumente und bündelt alle relevanten Transportdokumente in einer praktischen Sammelmappe. So behalten Sie stets den Überblick und optimieren Ihre Inland-Barging-Transporte in Echtzeit. Vertrauen Sie auf eine zuverlässige und innovative Lösung für eine reibungslose Transportabwicklung.
Abrechnung
Mit Inosys Inland Barging optimieren Sie die Abrechnung Ihrer Logistikprozesse: Automatische Rechnungsstellung und Gutschriften basierend auf individuell verhandelten Kontrakten und Spot-Geschäften. Inklusive Mehrwertsteuerhandling, automatisierter Konditionierung und E-Invoice-Integration. Die vollautomatisierte Lösung spart Zeit und minimiert Fehler, während sie sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert – für eine reibungslose B2B-Abwicklung.
Vorteile
- Schnelle und unkomplizierte Erstellung und Versand
von Angeboten - Strukturierte Erfassung von Verträgen und nutzen dieser Informationen
- Formeleditor zur Abbildung der komplexesten Vertragskonditionen
- Automatische Prüfungen, z.b der Schiffsgröße und der Vorladungen
- Echtzeitverfolgung der Transporte
- Zuverlässige Abrechnung und Darstellung der Ergebnisse
- Hohe Schnittstellen-connectivität
- Kundenspezifische Skalierbarkeit
umfassend
Diese umfassenden Funktionen machen INOSYS Inland Barging zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Verwaltung und Optimierung von Transportprozessen in der Binnenschifffahrt.