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Digitale Prozesse

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist die Digitalisierung der Schlüssel zu mehr Effizienz und einem klaren Wettbewerbsvorteil. Unsere Lösungen bieten Ihnen maßgeschneiderte digitale Prozesse, die Ihre Abläufe nahtlos automatisieren und optimieren – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Mit unserer vollständig integrierbaren Plattform ermöglichen wir es Ihnen, vorhandene Systeme mit JobRouter mühelos zu verbinden und Ihre Prozesse effizient zu transformieren.

Unsere benutzerfreundlichen Lösungen sind flexibel und skalierbar, sodass sie sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für große Konzerne ideal geeignet sind.

Ob Dokumentenmanagement, Auftragsbearbeitung, HR, Compliance, Einkauf, Buchhaltung, Sales oder andere Geschäftsprozesse – wir bieten Ihnen eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich Ihren Bedürfnissen anpasst. So sparen Sie Zeit und Ressourcen, reduzieren Fehler und können sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Vertrauen Sie auf eine digitale Lösung, die Ihre Prozesse vereinfacht und Ihnen hilft, die Zukunft Ihres Unternehmens zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitalen Prozesse auf das nächste Level heben!

Lösungen

Urlaubsgenehmigung

Das Sage HR-Modul verwaltet Urlaubsansprüche, zeigt sie im JobRouter® an und bucht genehmigte Anträge automatisch. Mitarbeiter behalten den Überblick über ihre Urlaubsanträge.

Lieferscheinerzeugung Bunkerstation

Nach der Betankung eines Schiffs erstellt ein Mitarbeiter im JobRouter® einen Lieferschein, der per E-Mail versendet wird. Die Daten werden auch nach Sage übertragen, wo ein Lieferschein erzeugt wird.

Kassenbuch

Kassenbücher werden im JobRouter® geführt, Belege täglich erfasst und automatisch mit Sage-Belegarten vorbefüllt. Am Tagesende erfolgt eine doppelte Zählung, und die Daten werden an Sage exportiert und verbucht.

Reklamationswesen

Kundenreklamationen werden im JobRouter® bearbeitet, Rücksendungen erfasst und Erstattungen entschieden. Der Retourebeleg wird automatisch an den Kunden gesendet.

Monteurerfassung/ Montagebericht

Ein Verwaltungsmitarbeiter legt im JobRouter® einen Monteurauftrag an, der vom Monteur in der App abgearbeitet und für die Rechnungserstellung in Sage übermittelt wird.

Außendienstauftrag

Ein Außendienstmitarbeiter erfasst über JobRouter® oder die App einen Kundenauftrag, der vom Kunden bestätigt und in Sage importiert wird.

Bestellung/Auftragsbestätigung

Einkaufsbelege werden in Sage erstellt, im JobRouter® geprüft und an den Lieferanten gesendet. Bestätigungen werden geprüft und bei Übereinstimmung in Sage aktualisiert.

Schnittstelle zur Buchhaltung

Der JobRouter® holt Eingangsbelege aus E-Mails, erfasst Rechnungsdaten und liest X-Rechnungen oder ZugFeRD aus. Belege werden kontiert, freigegeben und in die Sage Buchhaltung übertragen.

Anbindung an JobArchive

Sage-Belege werden im JobRouter® Archiv abgelegt, mit Indexfeldern versehen und angezeigt. Versionshistorien sind sichtbar, und Dokumente können angehängt sowie Berechtigungen definiert werden.

Bunkeraufträge

Ein Schiff fordert den Bunkerbedarf an, die Freigabe erfolgt durch das Büro. JobRouter® sendet eine Bestätigung, und die Menge wird der Buchhaltung gemeldet. Ein Gasölauftrag wird im INOSYS-System angelegt.

Partikulierabrechnung

Belege von bestimmten Kunden/Lieferanten werden in ein eigenes Archiv für Partikuliere abgelegt. Am Monatsende erhält der Partikulier einen Link zum Zugriff oder Download aller gesammelten Belege für seine Buchhaltung.

Stofflistenprüfung

Bei einem Schiff mit nicht in der Stoffliste stehenden Produkt wird ein Freigabevorgang im JobRouter® gestartet, den die zuständige Abteilung prüft und freigibt oder verweigert.

Überladungsüberwachung

Wird ein Schiff mit mehr Tonnage disponiert als im Schiffstamm erlaubt, wird ein Vorgang an die QM-Abteilung ausgelöst. Dort wird entschieden, ob der Transport mit der höheren Menge stattfinden kann.

Rechtssichere Archivierung

JobRouter® ermöglicht mit JobArchive die rechtssichere Archivierung von Dokumenten wie Ausgangs- und Eingangsbelegen. Durch Integration können Dokumente direkt aus ISS oder der Buchhaltung aufgerufen werden.

Freigabe kreditorische Ausgangsbelege

Belege werden fakturiert, geprüft und an die Buchhaltung zur Zahlung weitergeleitet. Der Beleg geht automatisch an den Kunden.

Bestellfreigabe

Bei einer Bestellung wird ein Workflow gestartet. Der Techniker prüft und gibt die Bestellung frei, eventuell mit weiteren Freigabestufen, und sendet sie schließlich an den Lieferanten.

Freigabe debitorische Ausgangsbelege

Ausgangsrechnungen werden von der Abrechnung vorbereitet, im Workflow freigegeben und anschließend fakturiert und gebucht.

Ausgangsrechnungen

Effiziente Rechnungsverwaltung mit JobRouter®: Automatisierte Erstellung, Versand per E-Mail oder Post und transparente Statusverfolgung – für weniger Aufwand und fehlerfreie Abläufe.

Ticket

Effizienter Support mit JobRouter®: Automatische Ticket-Erstellung aus Kundenmails, gezielte Weiterleitung und nahtlose CRM-Integration – für schnelle und strukturierte Supportprozesse.

Eingangsrechnungen

JobRouter® automatisiert den Eingangsrechnungsprozess: Erfassung, Prüfung, Buchung im ERP und Archivierung für schnelle Auffindbarkeit.

Schriftverkehr

JobRouter® ermöglicht die sichere digitale Archivierung und schnelle Auffindung von Schriftverkehr. Einfach Scannen oder Hochladen – alles an einem Ort.

Urlaub

Beantragen Sie Ihren Urlaub einfach über JobRouter® – schnell, ohne Papierformulare und mit direkter Übersicht über den Status.

Verträge

Mit JobRouter® verwalten Sie Verträge zentral, effizient und digital. Verträge lassen sich einfach erfassen, bearbeiten, fristgerecht verfolgen und elektronisch signieren – für mehr Übersicht und weniger Aufwand.