Inosys » Digitale Processen

Digitale Processen

In de hedendaagse, snel veranderende zakenwereld is digitalisering de sleutel tot meer efficiëntie en een duidelijk concurrentievoordeel. Onze oplossingen bieden u op maat gemaakte digitale processen die uw bedrijfsvoering naadloos automatiseren en optimaliseren – ongeacht de grootte van uw onderneming. Met ons volledig integreerbare platform kunt u bestaande systemen eenvoudig koppelen aan JobRouter en uw processen efficiënt transformeren.

Onze gebruiksvriendelijke oplossingen zijn flexibel en schaalbaar, waardoor ze ideaal zijn voor zowel kleine en middelgrote bedrijven als grote ondernemingen.

Of het nu gaat om documentbeheer, orderverwerking, HR, compliance, inkoop, boekhouding, sales of andere bedrijfsprocessen – wij bieden u een oplossing die meegroeit met uw onderneming en zich aanpast aan uw behoeften. Zo bespaart u tijd en middelen, vermindert u fouten en kunt u zich volledig richten op de groei van uw bedrijf.

Vertrouw op een digitale oplossing die uw processen vereenvoudigt en u helpt de toekomst van uw onderneming vorm te geven. Laten we samen uw digitale processen naar een hoger niveau tillen!

oplossingen

Vakantie Toestemming

De Sage HR-module beheert vakantierechten, geeft ze weer in JobRouter® en boekt goedgekeurde verzoeken automatisch in. Werknemers houden hun vakantieaanvragen bij.

Leveringsbonaanmaak – Bunkerstation

Na het bunkeren van een schip maakt een medewerker in JobRouter® een leveringsbon aan, die per e-mail wordt verzonden. De gegevens worden ook overgedragen aan Sage, waar eveneens een leveringsbon

Kasboek

Kasboeken worden beheerd in JobRouter®, waarbij bonnen dagelijks worden geregistreerd en automatisch vooraf ingevuld met Sage-documenttypes. Aan het einde van de dag wordt er een dubbele telling uitgevoerd, en de

Klachtenafhandeling

Klachten van klanten worden verwerkt in JobRouter®. Retourzendingen worden geregistreerd en terugbetalingen worden beoordeeld. Het retourbewijs wordt automatisch naar de klant gestuurd.

Monteurregistratie / Montageverslag

Een administratief medewerker maakt in JobRouter® een monteursopdracht aan, die door de monteur in de app wordt afgewerkt en vervolgens naar Sage wordt doorgestuurd voor de facturatie.

Buitendienstorder

Een buitendienstmedewerker registreert een klantenorder via JobRouter® of de app, die door de klant wordt bevestigd en vervolgens in Sage wordt geïmporteerd.

Bestelling / Orderbevestiging

Inkoopdocumenten worden in Sage aangemaakt, in JobRouter® gecontroleerd en naar de leverancier gestuurd. Bevestigingen worden gecontroleerd en bij overeenstemming in Sage bijgewerkt.

Interface naar Boekhouding

JobRouter® haalt inkomende documenten uit e-mails, registreert factuurgegevens en leest X-facturen of ZugFeRD. Documenten worden geboekt, goedgekeurd en overgedragen aan de Sage boekhouding.

Koppeling met JobArchive

Sage-documenten worden opgeslagen in het JobRouter®-archief, van indexvelden voorzien en weergegeven. Versiegeschiedenissen zijn zichtbaar en documenten kunnen worden bijgevoegd en machtigingen gedefinieerd.

Bunkerorders

Een schip vraagt de bunkerbehoefte aan, de goedkeuring komt van het kantoor. JobRouter® stuurt een bevestiging en de hoeveelheid wordt gemeld aan de boekhouding. Een gasolieorder wordt in INOSYS aangemaakt.

Particuliere Afrekening

Documenten worden per particulier in een apart archief bewaard. Maandelijks ontvangt hij een link om alles voor de boekhouding te bekijken of te downloaden.

Controle van Materiaaloverzichten

Ontbreekt een product in het materiaaloverzicht, dan start JobRouter® een goedkeuringsproces dat de verantwoordelijke afdeling beoordeelt.

Overbelastingsmonitoring

Als een schip meer tonnage krijgt dan toegestaan, wordt een proces geactiveerd voor de QM-afdeling, die beslist of het transport kan doorgaan.

Rechtsgeldige Archivering

JobRouter® maakt rechtsgeldige archivering van documenten zoals uitgaande en inkomende ontvangstbewijzen mogelijk met JobArchive. Via integratie kunnen documenten direct uit ISS of de boekhouding worden opgehaald.

Goedkeuring van Crediteuren Uitgaande Documenten

Documenten worden gefactureerd, gecontroleerd en doorgestuurd naar de boekhouding voor betaling. Het document wordt automatisch naar de klant gestuurd.

Bestellingsgoedkeuring

Een bestelling start een workflow. De technicus controleert en keurt de bestelling goed, mogelijk met aanvullende goedkeuringsniveaus, en stuurt deze uiteindelijk naar de leverancier.

Goedkeuring van Debiteuren Uitgaande Documenten

Uitgaande facturen worden door de facturatieafdeling voorbereid, goedgekeurd in de workflow en vervolgens gefactureerd en geboekt.

Uitgaande Facturen

Efficiënt factuurbeheer met JobRouter®: Geautomatiseerde creatie, verzending via e-mail of post en transparante statusbewaking – voor minder inspanning en foutloze processen.

Ticket

Efficiënte ondersteuning met JobRouter®: Automatische ticketcreatie vanuit klant-e-mails, gerichte doorverwijzing en naadloze CRM-integratie – voor snelle en gestructureerde ondersteuningsprocessen.

Inkomende Facturen

JobRouter® automatiseert het factuurproces: facturen worden ontvangen, vastgelegd, goedgekeurd, geboekt en gearchiveerd voor snelle toegang.

Correspondentie

JobRouter® maakt veilige digitale archivering en snelle terugvinding van correspondentie mogelijk. Gewoon scannen of uploaden – alles op één plek.

Vakantie

Vraag uw vakantie eenvoudig aan via JobRouter® – snel, zonder papieren formulieren en met direct overzicht van de status.

Contracten

Met JobRouter® beheert u contracten centraal, efficiënt en digitaal. Contracten kunnen eenvoudig worden aangemaakt, bewerkt, op tijd worden gevolgd en elektronisch worden ondertekend – voor meer overzicht en minder inspanning.