INOSYS Peppol Services

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PEPPOL - kurz und klar

WAS IST PEPPOL?

Das Projekt „PEPPOL“ startete 2008 mit 17 Partnern aus der EU und entwickelte sich von „Pan-European Public Procurement Online“ zu einem offenen Netzwerk für Behörden (B2G) und Unternehmen (B2B). Neben E-Rechnungen unterstützt PEPPOL zahlreiche Prozesse der digitalen Beschaffung und Logistik, etwa Bestellungen, Kataloge, Lieferavise und Statusmeldungen.

PEPPOL bildet damit den gesamten Beschaffungsprozess ab und geht weit über die elektronische Rechnung hinaus. Grundlage ist die EU-Norm EN16931, deren deutsche Ausprägung die E-Rechnung ist.

PEPPOL ACCES POINT UND NETZWERK

Jedes teilnehmende Land richtet eine eigene PEPPOL-Authority ein, die als nationale Anlaufstelle für PEPPOL Access Points fungiert und länderspezifische Vorgaben regelt. Der Zugang zum Netzwerk erfolgt über PEPPOL Access Points, die von zertifizierten Service Providern bereitgestellt werden und einen sicheren Datenaustausch ermöglichen.

Die Kommunikation im PEPPOL-Netzwerk basiert auf dem sogenannten 4-Corner-Modell. Dabei tauschen Sender und Empfänger Dokumente nicht direkt aus, sondern über ihre jeweiligen Access Points. Der Absender sendet ein Dokument über seinen Access Point anhand der PEPPOL-ID des Empfängers ins eDelivery-Netzwerk. Die Weiterleitung an den richtigen Access Point des Empfängers erfolgt automatisch, sodass der Sender dessen Anbindung nicht kennen muss. Der Empfänger kann das Dokument anschließend über seinen Access Point abrufen.

PEPPOL ID

Die PEPPOL-ID ist eine weltweit eindeutige Kennung für alle Teilnehmer im Netzwerk. Unternehmen erhalten sie durch Registrierung bei einem Anbieter ihrer Wahl. Grundlage der ID ist ein Verbundsystem nach dem ISO-15459-Standard. Sie besteht aus einem Issuing Agency Code (IAC) und einer von dieser Stelle vergebenen Kennung. Dadurch können bestehende Identifikationssysteme wie die GLN oder die Umsatzsteuer-ID als Peppol-ID genutzt werden.

PEPPOL UND E-Rechnung

Die elektronische Rechnung ist in Europa längst keine Option mehr, sondern Pflicht:

E-Rechnung ist das verbindliche E‑Rechnungsformat für die öffentliche Verwaltung in Deutschland

Grundlage ist die EU‑Norm EN 16931

Der bevorzugte Übertragungsweg ist das PEPPOL‑Netzwerk

Kurz gesagt: E-Rechnung ist das Format und PEPPOL der Übertragungsweg

Belgien führte ab 01.01.2026 eine allgemeine E‑Rechnungspflicht ein
Weitere EU‑Länder folgen mit nationalen Ausprägungen

Unternehmen, die heute bereits PEPPOL nutzen, sind rechtlich abgesichert, technisch vorbereitet und zukunftssicher aufgestellt.

PEPPOL UND INOSYS

Die E-Rechnung ist ein XML‑basiertes Datenmodell zur einheitlichen Rechnungsstellung an Bund, Länder und Kommunen.
INOSYS ermöglicht den vollautomatisierten Versand von XRechnungen über PEPPOL – direkt aus Ihren Systemen, ohne manuelle Uploads oder E‑Mail‑Notlösungen.

Mit INOSYS:

Erstellen Sie E-Rechnungen in Ihrem ERP

Übermitteln Sie diese automatisch über PEPPOL

Erhalten Sie Zustellbestätigungen und Protokolle

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen zuverlässig

PEPPOL FÜR WEN?

Unternehmen & Mittelstand

Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Wenige oder viele Rechnungen pro Monat
Wunsch nach einfacher, rechtssicherer Lösung

Öffentliche Auftragnehmer

Verpflichtung zur XRechnung
Sichere Zustellung ohne Portalvielfalt
Einheitlicher Standard für alle Empfänger

IT‑ & ERP‑Verantwortliche

Klare Schnittstellen & APIs
Skalierbar für steigende Volumina
Transparente Kostenstruktur

PEPPOL - VERPFLICHTEND?

PEPPOL ist nicht verpflichtend, ist aber der empfohlene und weit verbreitete Übertragungsweg für E-Rechnungen.

Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland ist eine strukturierte elektronische Rechnung Pflicht

USE Cases

Rechnung erstellen: In Ihrem ERP‑System, Ihrer Buchhaltungssoftware oder über ein Webportal – E-Rechnung‑konform

Via PEPPOL versenden: Die Rechnung wird über einen zertifizierten Peppol Access Point (in diesem Fall über uns, als zertifizierten Peppol-Partner) sicher übertragen

Empfänger erhält Rechnungen direkt: Ohne Email, ohne Upload in Portale, ohne Medienbrüche

Sicher - Standardisiert - Nachvollziehbar

Ihre Vorteile

Nahtlose ERP‑Integration & Automatisierung

INOSYS integriert PEPPOL nahtlos in Ihre ERP‑, CRM‑ oder Softwarelösung – über eine sichere, skalierbare API oder fertige Integrationen (z. B. INOSYS Solutions, JobRouter®).

Kein manuelles Hochladen, keine Medienbrüche, keine Insellösungen.

👉 Ihr Mehrwert: maximale Automatisierung bei minimalem Integrationsaufwand

Internationaler Standard mit Zukunft

PEPPOL ist ein weltweit anerkannter Standard für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. INOSYS ermöglicht Ihnen den internationalen, interoperablen Datenaustausch über Länder-, Branchen- und Systemgrenzen hinweg.

👉 Ihr Mehrwert: langfristige Investitionssicherheit und digitale Zukunftsfähigkeit

Zertifizierte, rechtssichere Peppol‑Abwicklung

Als PEPPOL Access Point und PEPPOL SMP übernimmt INOSYS Validierung, Zustellung und Dokumentation aller Nachrichten gemäß geltender gesetzlicher Vorgaben.
Ihre Dokumente werden rechtskonform, sicher und zuverlässig an Behörden und Geschäftspartner in ganz Europa übermittelt.

👉 Ihr Mehrwert: rechtliche Sicherheit und Compliance – heute und in Zukunft

Planbare Prozesse- keine Sonderlösungen

Mit den INOSYS Peppol Services ersetzen Sie individuelle Empfängeranforderungen, unterschiedliche Portale und Sonderformate durch einen einheitlichen, stabilen Prozess.
Das reduziert Abstimmungsaufwand, vereinfacht interne Abläufe und schafft klare, planbare Kosten – unabhängig davon, wie viele unterschiedliche Rechnungsempfänger Sie bedienen.

👉 Ihr Mehrwert: Weniger Abstimmung, Weniger Sonderfälle, Mehr Kontrolle über den Rechnungsprozess

UNSERE Preismodelle

$ 0

/Monat

Ideal für Unternehmen mit geringem Rechnungsvolumen, die PEPPOL und E‑Rechnung erstmals testen oder nur gelegentlich Dokumente an Behörden versenden möchten – ohne Systemintegration
Einmalige Einrichtungsgebühr € 75,-- PEPPOL Onboarding (beinhaltet: Einweisung in Self-Service Portal, Möglichkeiten, Funktionalitäten)
Dokument Validierer, um erzeugte elektronische Rechnungen und weitere Dokumente validieren zu können
Self-Service-Site mit den manuellen Funktionen für "Validierung eines Dokuments", "Visualisierung einer EInvoice", "Versand eines Dokuments über den Access Point" und "Prüfung von eingehenden, noch nicht abgeholten Dokumenten im Access Point"
Die Erzeugung der E-Invoice bzw. die Konvertierung von Daten zu einer E-Invoice ist nicht Bestandteil des Services
Jede weitere Doukumenttransaktion kostet € 0,30
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar

€ 65

/Monat

Perfekt für kleine und mittlere Unternehmen, die E-Rechnungen regelmäßig und automatisiert aus ihrem ERP‑ oder Softwaresystem über PEPPOL versenden und empfangen möchten
Keine Einrichtungsgebühr
REST-API inkl. Dokumentation für die Kommunikation mit dem INOSYS-Access-Point
Dokument Validierer, um erzeugte elektronische Rechnungen und weitere Dokumente validieren zu können
Self-Service-Site mit den manuellen Funktionen für "Validierung eines Dokuments", "Visualisierung einer eInvoice", "Versand eines Dokuments über den Access Point" und "Prüfung von eingehenden, noch nicht abgeholten Dokumenten im Access Point"
Die Erzeugung der E-Invoice bzw. die Konvertierung von Daten zu einer E-Invoice ist nicht Bestandteil des Services
Der monatliche Abonnementpreis beinhaltet die Nutzung der INOSYS-Dienste als Peppol Access Point (AP) und Service Metadata Publisher (SMP). Dies umfasst den Empfang und Versand von insgesamt 100 Dokumenten. Jedes weitere Dokument wird mit 0,20 EUR pro Dokument berechnet
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar

€ 245

/Monat

Optimal für Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen, internationaler Ausrichtung oder komplexen Prozessen, die PEPPOL vollständig integriert, skalierbar und hochautomatisiert einsetzen möchten
Keine Einrichtungsgebühr
REST-API inkl. Dokumentation für die Kommunikation mit dem INOSYS-Access-Point
Dokument Validierer, um erzeugte elektronische Rechnungen und weitere Dokumente validieren zu können
Self-Service-Site mit den manuellen Funktionen für "Validierung eines Dokuments", "Visualisierung einer eInvoice", "Versand eines Dokuments über den Access Point" und "Prüfung von eingehenden, noch nicht abgeholten Dokumenten im Access Point"
Die Erzeugung der E-Invoice bzw. die Konvertierung von Daten zu einer E-Invoice ist nicht Bestandteil des Services
Der monatliche Abonnementpreis beinhaltet die Nutzung der INOSYS-Dienste als Peppol Access Point (AP) und Service Metadata Publisher (SMP). Dies umfasst den Empfang und Versand von insgesamt 1.500 Dokumenten. Jedes weitere Dokument wird mit 0,10 EUR pro Dokument berechnet
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar

Beratung und Onboarding

Sicher und schnell starten

Der Einstieg in PEPPOL muss weder kompliziert noch zeitaufwendig sein.

INOSYS begleitet Sie strukturiert, transparent und praxisnah – von der ersten Beratung bis zum stabilen Betrieb.

Erstberatung ohne Verpflichtung

In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam:

Ihre gesetzlichen Anforderungen
(z. B. E-Rechnung, EU‑Pflichten)
Ihr Dokumentenvolumen und Ihre Zielmärkte
Die passende PEPPOL‑Anbindung (Starter, Plus oder Premium)

Technisches OnboaRDing

Nach Ihrer Entscheidung übernehmen wir das komplette Onboarding:

Registrierung und Einrichtung Ihrer PEPPOL‑ID
Anbindung an den INOSYS PEPPOL Access Point & SMP
Bereitstellung der API / Self‑Service‑Zugänge
Einweisung in Portal, Validierung und Monitoring

Testphase & Go-Live

Vor dem Produktivbetrieb testen wir gemeinsam:

Dokumentformate & Validierung
Versand und Empfang über PEPPOL
Zustellbestätigungen und Protokolle
Erst wenn alles funktioniert, schalten wir live.