INOSYS Peppol services

Inosys

PEPPOL – kort en bondig

WAT IS PEPPOL?

Het project „PEPPOL“ ging in 2008 van start met 17 partners uit de EU en ontwikkelde zich van „Pan-European Public Procurement Online“ tot een open netwerk voor overheidsinstanties (B2G) en bedrijven (B2B). Naast e-facturen ondersteunt PEPPOL talrijke processen op het gebied van digitale inkoop en logistiek, zoals bestellingen, catalogi, leveringsberichten en statusmeldingen.

PEPPOL bestrijkt daarmee het gehele inkoopproces en gaat veel verder dan de elektronische factuur. De basis wordt gevormd door de EU-norm EN16931, waarvan de Duitse variant de e-factuur is.

PEPPOL TOEGANGSPUNT EN NETWERK

Elk deelnemend land richt een eigen PEPPOL-autoriteit op, die fungeert als nationaal aanspreekpunt voor PEPPOL-toegangspunten en landspecifieke voorschriften regelt. Toegang tot het netwerk verloopt via PEPPOL-toegangspunten, die worden aangeboden door gecertificeerde serviceproviders en een veilige gegevensuitwisseling mogelijk maken.

De communicatie binnen het Peppol-netwerk is gebaseerd op het zogenaamde 4-Corner-model. Hierbij wisselen verzender en ontvanger documenten niet rechtstreeks uit, maar via hun respectievelijke Access Points. De verzender stuurt een document via zijn Access Point naar het eDelivery-netwerk op basis van de PEPPOL-ID van de ontvanger. De doorsturing naar het juiste Access Point van de ontvanger gebeurt automatisch, zodat de verzender diens aansluiting niet hoeft te kennen. De ontvanger kan het document vervolgens via zijn Access Point ophalen.

PEPPOL ID

De PEPPOL-ID is een wereldwijd unieke identificatiecode voor alle deelnemers aan het netwerk. Bedrijven verkrijgen deze door zich te registreren bij een aanbieder naar keuze. De basis van de ID is een netwerksysteem volgens de ISO 15459-norm. De ID bestaat uit een Issuing Agency Code (IAC) en een door deze instantie toegekende identificatiecode. Hierdoor kunnen bestaande identificatiesystemen zoals de GLN of het btw-nummer als PEPPOL-ID worden gebruikt.

PEPPOL EN E-FACTURERING

De elektronische factuur is in Europa al lang geen optie meer, maar een verplichting:

E-Rechnung is het verplichte formaat voor elektronische facturering voor de overheid in Duitsland

De basis hiervoor is de EU-norm EN 16931

Het voorkeurskanaal voor de verzending is het PEPPOL-netwerk

Kortom: E-factuur is het formaat en PEPPOL het transmissiekanaal

België heeft vanaf 1 januari 2026 een algemene verplichting tot e-facturering ingevoerd
Andere EU-landen volgen met nationale varianten

Bedrijven die vandaag de dag al gebruikmaken van PEPPOL zijn juridisch gedekt, technisch voorbereid en toekomstbestendig.

PEPPOL EN INOSYS

De e-factuur is een op XML gebaseerd gegevensmodel voor uniforme facturering aan de federale overheid, deelstaten en gemeenten.
INOSYS maakt de volledig geautomatiseerde verzending van e-facturen via PEPPOL mogelijk – rechtstreeks vanuit uw systemen, zonder handmatige uploads of noodoplossingen via e-mail.

Met INOSYS:

Maak e-facturen aan in uw ERP

Verzend deze automatisch via PEPPOL

Ontvang ontvangstbevestigingen en rapporten

Voldoe betrouwbaar aan alle wettelijke vereisten

PEPPOL VOOR WIE?

BEDRIJVEN EN MKB

Facturen aan overheidsinstanties
Weinig of veel facturen per maand
Behoefte aan een eenvoudige, juridisch waterdichte oplossing

OVERHEIDSINSTANTIES

Verplichting tot XRechnung
Veilige verzending zonder verschillende portalen
Uniforme standaard voor alle ontvangers

IT- & ERP-VERANTWOORDELIJKEN

Duidelijke interfaces & API’s
Schaalbaar voor toenemende volumes
Transparante kostenstructuur

PEPPOL – VERPLICHT?

PEPPOL is niet verplicht, maar het is wel de aanbevolen en veelgebruikte manier om e-facturen te versturen.

Voor facturen aan overheidsinstanties in Duitsland is een gestructureerde elektronische factuur verplicht

USE Cases

Factuur aanmaken: in uw ERP-systeem, uw boekhoudsoftware of via een webportaal – conform de regels voor e-facturering.

Verzenden via PEPPOL: de factuur wordt veilig verzonden via een gecertificeerd PEPPOL Access Point (in dit geval via ons, als gecertificeerde PEPPOL-partner).

De ontvanger ontvangt facturen direct: zonder e-mail, zonder uploaden naar portalen, zonder overgangen tussen verschillende systemen

Veilig – Gestandaardiseerd – Traceerbaar

Uw voordelen

Naadloze ERP-integratie en automatisering

INOSYS integreert PEPPOL naadloos in uw ERP-, CRM- of softwareoplossing – via een veilige, schaalbare API of kant-en-klare integraties (bijv. INOSYS Solutions, JobRouter®).

Geen handmatig uploaden, geen onderbrekingen in het proces, geen eilandoplossingen.

👉 Uw meerwaarde: maximale automatisering bij minimale integratie-inspanning

Internationale norm met toekomstperspectief

PEPPOL is een wereldwijd erkende standaard voor de veilige uitwisseling van elektronische bedrijfsdocumenten. INOSYS maakt internationale, interoperabele gegevensuitwisseling mogelijk over lands-, sector- en systeemgrenzen heen.

👉 Uw meerwaarde: investeringszekerheid op lange termijn en digitale toekomstbestendigheid

Gecertificeerde, juridisch correcte Peppol-afhandeling

Als PEPPOL Access Point en PEPPOL SMP zorgt INOSYS voor de validatie, verzending en documentatie van alle berichten volgens de geldende wettelijke voorschriften.
Uw documenten worden op een wettelijk conforme, veilige en betrouwbare manier verzonden naar overheidsinstanties en zakenpartners in heel Europa.

👉 Uw meerwaarde: rechtszekerheid en compliance – nu en in de toekomst

Planbare processen – geen speciale oplossingen

Met de INOSYS PEPPOL Services vervangt u individuele eisen van ontvangers, verschillende portalen en speciale formaten door één uniform, stabiel proces.
Dit vermindert de coördinatie-inspanningen, vereenvoudigt interne processen en zorgt voor duidelijke, voorspelbare kosten – ongeacht het aantal verschillende factuurontvangers dat u bedient.

👉 Uw meerwaarde: minder coördinatie, minder uitzonderingsgevallen, meer controle over het facturatieproces

ONZE tariefmodellen

€ 0

/Maand

Ideaal voor bedrijven met een klein factuurvolume die PEPPOL en e-facturering voor het eerst willen uitproberen of slechts af en toe documenten naar overheidsinstanties willen versturen – zonder systeemintegratie
Eenmalige installatiekosten € 75,-- PEPPOL-onboarding (inclusief: uitleg over het selfserviceportaal, mogelijkheden en functionaliteiten)
Documentvalidator om gegenereerde elektronische facturen en andere documenten te kunnen valideren
Selfservice-site met de handmatige functies voor “Validatie van een document”, “Weergave van een e-factuur”, “Verzending van een document via het Access Point” en “Controle van inkomende, nog niet opgehaalde documenten in het Access Point”
Het genereren van de e-factuur of het omzetten van gegevens naar een e-factuur maakt geen deel uit van de dienst
Elke extra documenttransactie kost € 0,30
Minimale looptijd 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar

€ 65

/Maand

Ideaal voor kleine en middelgrote ondernemingen die regelmatig en geautomatiseerd e-facturen willen verzenden en ontvangen via PEPPOL vanuit hun ERP- of softwaresysteem
Geen installatiekosten
REST-API inclusief documentatie voor communicatie met het INOSYS-toegangspunt
Documentvalidator om gegenereerde elektronische facturen en andere documenten te kunnen valideren
Selfservice-site met de handmatige functies voor “Validatie van een document”, “Weergave van een e-factuur”, “Verzending van een document via het Access Point” en “Controle van inkomende, nog niet opgehaalde documenten in het Access Point”
Het genereren van de e-factuur of het omzetten van gegevens naar een e-factuur maakt geen deel uit van de dienst
De maandelijkse abonnementskosten omvatten het gebruik van de INOSYS-diensten als Peppol Access Point (AP) en Service Metadata Publisher (SMP). Dit omvat de ontvangst en verzending van in totaal 100 documenten. Voor elk extra document wordt 0,20 EUR per document in rekening gebracht
Minimale looptijd 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar

€ 245

/Maand

Ideaal voor bedrijven met grote hoeveelheden documenten, een internationale focus of complexe processen, die PEPPOL volledig geïntegreerd, schaalbaar en sterk geautomatiseerd willen inzetten
Geen installatiekosten
REST-API inclusief documentatie voor communicatie met het INOSYS-toegangspunt
Documentvalidator om gegenereerde elektronische facturen en andere documenten te kunnen valideren
Selfservice-site met de handmatige functies voor “Validatie van een document”, “Weergave van een e-factuur”, “Verzending van een document via het Access Point” en “Controle van inkomende, nog niet opgehaalde documenten in het Access Point”
Het genereren van de e-factuur of het omzetten van gegevens naar een e-factuur maakt geen deel uit van de dienst
De maandelijkse abonnementskosten omvatten het gebruik van de INOSYS-diensten als Peppol Access Point (AP) en Service Metadata Publisher (SMP). Dit omvat de ontvangst en verzending van in totaal 1.500 documenten. Elk extra document wordt in rekening gebracht tegen 0,10 EUR per document
Minimale looptijd 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar

Advies en onboarding

Veilig en snel van start gaan

De overstap naar PEPPOL hoeft niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn.

INOSYS begeleidt u op een gestructureerde, transparante en praktijkgerichte manier – van het eerste adviesgesprek tot een stabiele bedrijfsvoering.

Eerste adviesgesprek - vrijblijvend

Tijdens een kort gesprek brengen we samen het volgende in kaart:

Uw wettelijke verplichtingen
(bijv. e-facturering, EU-verplichtingen)
Uw documentvolume en uw doelmarkten
De juiste PEPPOL-aansluiting (Starter, Plus of Premium)

Technische onboarding

Zodra u een keuze heeft gemaakt, nemen wij de volledige onboarding voor onze rekening:

Registratie en configuratie van uw PEPPOL-ID
Aansluiting op het INOSYS PEPPOL Access Point & SMP
Terbeschikkingstelling van de API / selfservice-toegang
Inleiding in het portaal, validatie en monitoring

Testfase & livegang

Voordat het systeem in productie gaat, testen we samen:

Documentformaten en validatie
Verzending en ontvangst via PEPPOL
Bevestigingen van ontvangst en logbestanden
Pas als alles naar behoren werkt, gaan we live.