Personalverwaltung einfach gemacht: Zertifikate, Fristen, Personalakte und Einsatzplanung in einem übersichtlichen Tool.
Hauptfunktionen und Vorteile
- Bordpersonal-Management
- Personaleinsatzplanung
- Vertragsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Crewbook
- vollständige Verwaltung der Personalstammdaten mit integrierter Dokumentenverwaltung
- übersichtliche Einsatzplanung, inklusive Darstellung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Ansicht ist durch den Anwender weitgehend editier- und steuerbar
- OCIMF-Integration, unter Einhaltung aller Vorschriften. Dadurch keine manuelle Nacherfassung mehr nötig
verwaltung
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil von INOSYS Crew ist die Verwaltung von Verträgen. Das System unterstützt zudem die Dokumentation und Auswertung von Erfahrungen mit Produkten oder Schiffen, was kontinuierliche Verbesserungen und eine optimierte Einsatzplanung fördert.
Crewbook und planung
Das Crewbook dient für das ein und auschecken der Crewmitglieder bei einem Schichtwechsel.
Die Personaleinsatzplanung umfasst die Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, was eine lückenlose Planung und Übersicht ermöglicht. Personalkonten werden auf Tagesbasis geführt, um eine genaue Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeiten zu gewährleisten.
OCIMF-Integration
Die OCIMF-Integration stellt sicher, dass alle relevanten Standards und Vorschriften eingehalten werden. Die Schichtplanung wird durch automatische Schichtrotationen optimiert, was eine effiziente Einsatzplanung gewährleistet. Das Ablösermanagement ist ebenfalls integriert, um einen reibungslosen Ablauf an Bord zu gewährleisten.
Anwendungsfälle
- Persönliche Daten und Qualifikation zu Personal speichern
- Dokumente, Zertifikate und Zeugnisse zu Personal speichern
- Schiffe mit den Personal-Schichten für die nächsten Monate vorplanen
- Anforderungen der Schiffsbetriebsart und dem zugeordneten Personal abgleichen
- Tageskonten der Personen überwachen
wichtig
INOSYS Crew bietet eine umfassende und sichere Lösung für die Verwaltung und Planung des Bordpersonals, die alle wichtigen Aspekte von der Stammdatenverwaltung bis hin zur Schichtplanung und Dokumentensicherheit abdeckt.